Профессиональные Конференции

Поделитесь ссылкой на компанию в соц.сетях:

г. Москва

г. Москва ул. 4-я Магистральная дом 11, стр. 2 (офисный центр "Магистраль")

+7 (495) 66-324-66

пн-пт 9:00-18:00, сб-вс выходные

http://www.proconf.ru

[email protected]

Дмитриева Валентина Владимировна

Морозова Юлия Владимировна (Директор по развитию)

7705667572

770501001

Компания «Профессиональные конференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:



♦ Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных; оформление

международных контрактов с ними;



♦ Поиск помещения для проведения события, согласование времени, оформление договора с

отелем;



♦ Подбор и организация работы оборудования (проекционное, аудио, для перевода и т.д.);



♦ Организация перерывов, обедов, приемов, и другого питания;



♦ Подбор синхронных переводчиков;



♦ Поиск финансовых спонсоров события и оформление с ними отношений;



♦ Поиск информационных спонсоров события и оформление с ними отношений;



♦ Разработка медиа-плана рекламной кампании события;



♦ Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД:

• продажи по телефону

• электронная рассылка

• организация почтовой рассылки рекламных материалов

• бронирование мест наружной рекламы



♦ Туристическая поддержка делегатов/спикеров выезжающих/въезжающих из/в страны/у

• бронирование отелей

• оформление визовых документов/приглашений для визы

• организация трансферов

• организация экскурсий



♦ Поддержка делегатов перед событием:

• регистрация делегатов до события

• организация «горячей линии»

• подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура)

• осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами

• приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии

• закупка необходимых канцтоваров



♦ Координация на событии:

• регистрация на событии

• оперативное обслуживание

• координация питания

• подготовка и раздача материалов события

• анализ оценочных анкет

• обеспечение клиентов бейджами, ручками, блокнотами с использованием согласованных

сторонами графических макетов

• дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов

• дизайн и изготовление баннеров и перетяжек для наружной рекламы

• синхронный перевод

• разработка дизайна сайта события, размещение и продвижение его в сети, а также

администрирование

• реклама события

• редактирование материала, используемого для публикации в средствах массовой информации;

• сбор информации с целью освещения событий в средствах массовой информации;

• подготовка и написание статей и иного рекламного материала для опубликования в средствах

массовой информации;

• подготовка репортажей, запись их на аудио- или видеопленку;

• работа с прессой;

• курьерская работа/доставка корреспонденции

• фоторепортаж события;

• видеосъемка события;

• монтаж фильма/ролика о событии

• тиражирование DVD дисков с записью события;

Представитель компании?


— можете отредактировать данные

Профессиональные Конференции находится в разделах каталога: